Главная
»
Порядок работы с юридическими лицами
Порядок работы с юридическими лицами
-
Представитель юридического лица направляет в магазин запрос, который должен содержать:
-
перечень и количество интересующей продукции;
-
карточку реквизитов юр лица, по которым требуется выставить счет на оплату или коммерческое предложение (желательно в формате word или pdf, с которых можно скопировать данные);
-
контактную информацию для обратной связи при обработке запроса менеджером;
-
адресную информацию по доставке (куда, кому и каким способом), если требуется доставка.
-
Менеджер магазина связывается по запросу с представителем юр лица, согласовывает данные по товарам, доставке, формирует счет на оплату, (при необходимости договор поставки и коммерческое предложение) и отправляет подписанную документацию на обратный e-mail адрес заказчика. При формировании счета автоматически происходит резервирование товара по складу на период оплаты (3 рабочих дня).
-
После поступления денежных средств на расчетный счет продавца происходит подготовка отгрузочной документации и осуществляется отгрузка заказа.
Как сделать запрос на счет, договор или КП?
-
Через функционал сайта. Положить интересующие модели в требуемом количестве в корзину и перейти к оформлению заказа. При оформлении указать контактную, а в случае необходимости доставки, и адресную информацию. Поставить переключатель на «юр. лицо» и в появившееся поле вставить список реквизитов.
-
Через e-mail. В свободной форме отправить письмо на общий e-mail продавца: info@985.su. Указать наименование и количество товара, реквизиты юр лица, контактную и, в случае необходимости доставки, адресную информацию.
-
Через мессенджеры: В свободной форме сформировать обращение через: skype,isq, whatsapp, viber или telegram (информация в разделе «Контакты»). Указать наименование и количество товара, реквизиты юр лица, контактную и, в случае необходимости доставки, адресную информацию.
-
Через форму обратной связи: (см.ниже)
Особенности работы с юридическими лицами:
-
Требуется 100% предоплата счета. Работа с постоплатой и частичной предоплатой не предполагается.
-
Отгрузка заказа осуществляется после поступления денежных средств на рабочий счет продавца. Скан платежного поручения и устное информирование не подтверждает факт оплаты и не ускоряет отгрузку.
-
Отгрузка товара юр лицам при безналичном расчете может занимать от 1 до 3 дней. Это связано с тем, что многие позиции не представлены у нас оперативно в офисе магазина, а требуют дополнительной логистики и перемещений с удаленных складов в пункт отгрузки, в том числе и для самовывоза.
-
Упрощенная система налогообложения, поэтому счета на оплату формируются без выделения НДС.
-
Стоимость некоторых моделей при безналичном расчете для юр. лиц может отличаться на 5% в большую сторону от цены сайта интернет-магазина. Менеджер магазина уведомляет об этом покупателя при обработке заказа.
-
Для получения оплаченного заказа со стороны покупателя в обязательном порядке требуется печать или доверенность, как при доставке, так и при самовывозе. Требования к оформлению доверенности и печати представлены ниже.
Требования к печати и доверенности при приемке оплаченного товара
Памятка клиенту о правилах заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей:
Доверенность должна быть оригинальной, не содержать факсимиле, допускается заполнение «комбинированным способом», т.е внесение недостающих данных шариковой ручкой.
-
В доверенности по унифицированной форме М-2 или М-2а должны быть заполнены все поля на лицевой стороне. В т.ч. на лицевой стороне доверенности нужно указать наименование ООО «Миллениум», а также номер и дату документа, по которому будут получен товар (счета на оплату).
-
Доверенность в произвольной форме должна содержать следующие обязательные реквизиты:
-
наименование компании-доверителя, ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
-
номер и дата составления доверенности (прописью);
-
место составления доверенности;
-
срок действия доверенности (если не установлен, принимается равным 1 (одному) году (п.1 ст. 186 ГК РФ)
-
Ф.И.О (полностью), адресные и паспортные данные уполномоченного лица;
-
указание на право получать товарно-материальные ценности и товаросопроводительные документы, а также на право подписи в товарной накладной поставщика;
-
подпись руководителя компании;
-
подпись уполномоченного лица;
-
печать компании, в случае наличия (отсутствие печати должно быть подтверждено выпиской из Устава о неприменении печати в своей деятельности.)
Печать должны содержать обязательно: наименование, ОГРН, возможно: ИНН, адрес. Допускается использовать печать "Для документов" с указанием вышепоименованных реквизитов.
Справочная информация по заполнению доверенности:
Nп/п
|
Сведения
|
Комментарий
|
Норма ГК РФ
|
1
|
Дата выдачи
|
Писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр.
|
Абзац 2 п. 1 ст. 186
|
2
|
Лицо, выдающее доверенность (доверитель)
|
Не допускать сокращенных наименований и инициалов
Для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица - паспортные данные и место жительства.
|
Пункт 1 ст. 185
|
3
|
Лицо, которому выписывается доверенность представитель
|
4
|
Полномочия представителя
|
Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно
|
5
|
Подпись доверителя
|
Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной
|
п. 3 ст. 23
|
Сделать запрос на подготовку счета, договора или КП
Адрес офиса интернет-магазина: Москва,
м. Пролетарская/Крестьянская застава
Симоновский вал, д. 7, корп. 2 (
карта проезда)